Автор статті: юрисконсульт, Анна Калюта.

Коли людина перебуває за межами України, але їй потрібно продати майно, оформити спадщину, представляти інтереси в суді, отримати документи, керувати корпоративними правами чи вирішити банківські питання в Україні, без довіреності часто не обійтися. Саме через неправильно оформлену довіреність люди нерідко втрачають час, гроші та можливість швидко вирішити важливе питання.

Оформлення довіреності за кордоном — це не просто підписати папір у нотаріуса. Потрібно правильно визначити:

• де саме її посвідчувати;
• якою мовою складати;
• чи потрібен апостиль;
• чи потрібна консульська легалізація;
• чи потрібен переклад;
• чи підходить текст довіреності під конкретну дію в Україні.

Юридична компанія «Бровар Юст» допомагає підготувати текст довіреності, перевірити повноваження, пояснити порядок оформлення за кордоном та супроводити подальше використання документа в Україні.

---

Що таке довіреність і для чого вона потрібна ⚖️

Довіреність — це письмовий документ, за яким одна особа (довіритель) уповноважує іншу особу (представника) діяти від її імені перед третіми особами.

За допомогою довіреності довірена особа може:

• представляти інтереси в державних органах;
• подавати та отримувати документи;
• підписувати заяви;
• укладати договори;
• вести справи в суді;
• оформлювати спадщину;
• розпоряджатися нерухомістю;
• вчиняти дії щодо автомобіля;
• діяти від імені засновника або учасника бізнесу.

У багатьох випадках, особливо коли йдеться про:

• нерухомість 🏠
• транспортні засоби 🚗
• корпоративні права 📑
• нотаріальні дії
• судове представництво
• спадкові питання

потрібна саме нотаріально посвідчена довіреність.

---

Коли найчастіше потрібна довіреність за кордоном

На практиці українці, які перебувають за межами України, найчастіше оформлюють довіреність для таких ситуацій:

Найпоширеніші випадки:

• продаж квартири, будинку або земельної ділянки в Україні;
• оформлення спадщини через нотаріуса;
• отримання повторних документів із РАЦС;
• подання документів до суду або участь у судовій справі;
• реєстрація або припинення ФОП чи ТОВ;
• внесення змін до ЄДР;
• оформлення довідок, витягів, архівних документів;
• представництво в банках, ЦНАП, податковій, Пенсійному фонді;
• переоформлення авто;
• отримання документів БТІ, кадастрових документів, витягів з реєстрів.

---

Як оформити довіреність за кордоном для використання в Україні

Людина, яка перебуває за кордоном, зазвичай має два основні варіанти оформлення довіреності:

1. Посвідчити довіреність у консульстві України

2. Посвідчити довіреність у нотаріуса країни перебування

Обидва варіанти можливі, але між ними є дуже важлива різниця.

---

1. Оформлення довіреності в консульстві України 🇺🇦

Це один із найзручніших способів, якщо людина хоче одразу отримати документ, який можна використовувати в Україні.

Переваги оформлення через консульство

Головний плюс такого способу полягає в тому, що довіреність, посвідчена в консульській установі України:

• не потребує подальшої легалізації;
• зазвичай не потребує додаткового перекладу, якщо оформлена українською;
• є зрозумілою для українських нотаріусів, органів влади та реєстраторів;
• може бути використана в Україні одразу після належного оформлення;
• зменшує ризик відмови через неправильну форму документа.

Що важливо знати

Консул може посвідчувати не всі документи безумовно. Наприклад:

• довіреність на правочин, який за своїм змістом має бути вчинений особисто довірителем, не посвідчується;
• окремі довіреності, пов’язані з розпорядженням майном, транспортними засобами, а також довіреності в порядку передоручення, їх скасування або припинення дії, підлягають реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей.

Коли консульство — найкращий варіант

Цей спосіб особливо зручний, якщо вам потрібно:

• продати або подарувати нерухомість;
• оформити спадкові питання;
• підписувати договори в Україні;
• надати широкі повноваження представнику;
• уникнути проблем із перекладом та апостилем.

---

2. Оформлення довіреності у місцевого нотаріуса за кордоном 🌐

Другий поширений варіант — звернутися до нотаріуса тієї країни, де ви фактично перебуваєте.

Це може бути зручно, якщо:

• до консульства далеко;
• запис у консульство зайнятий на довгий час;
• потрібно оформити документ терміново;
• у вашому місті або регіоні простіше звернутися до місцевого нотаріуса.

Але тут є важливий нюанс

Довіреність, посвідчена іноземним нотаріусом, не завжди може бути використана в Україні одразу. Зазвичай для цього потрібно пройти додаткові етапи.

Найчастіше потрібні:

• апостиль — якщо це передбачено правилами між державами;
• або консульська легалізація — якщо апостиль не застосовується;
• переклад українською мовою;
• нотаріальне засвідчення перекладу в Україні або за встановленою процедурою.

Саме на цьому етапі люди найчастіше припускаються помилок.

---

Консульство чи іноземний нотаріус: що краще

Довіреність через консульство — переваги:

• менше формальностей після оформлення;
• документ одразу орієнтований на використання в Україні;
• менше ризиків із перекладом;
• зручніше для угод із майном та серйозних юридичних дій.

Довіреність через місцевого нотаріуса — переваги:

• можна оформити швидше в країні перебування;
• не потрібно чекати вільного запису в консульстві;
• іноді це єдиний практичний варіант.

Що обрати

Залежить від:

• країни перебування;
• строків;
• типу повноважень;
• того, для якої саме дії в Україні потрібна довіреність;
• вимог нотаріуса, суду, банку або державного органу в Україні.

---

Як правильно підготувати текст довіреності ✍️

Одна з найчастіших помилок — людина звертається до нотаріуса без готового, грамотно складеного тексту. У результаті оформляється документ, який:

• містить надто загальні формулювання;
• не дає потрібних повноважень;
• має помилки в ПІБ або реквізитах;
• не підходить для конкретної нотаріальної чи реєстраційної дії.

Що бажано підготувати заздалегідь

Найкраще — мати готовий проєкт довіреності в електронному вигляді.

У тексті довіреності зазвичай потрібно зазначити:

Дані довірителя:

• прізвище, ім’я, по батькові;
• дата народження;
• громадянство;
• паспортні дані;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків за наявності;
• адреса реєстрації або проживання.

Дані представника:

• ПІБ повністю;
• дата народження;
• паспортні дані;
• РНОКПП за наявності;
• адреса.

Обов’язково вказуються:

• місце складання довіреності;
• дата складання;
• чіткий перелік повноважень;
• строк дії довіреності, якщо він визначається;
• право передоручення або заборона передоручення;
• підпис довірителя.

---

Які повноваження треба прописувати максимально точно

Особливо уважно слід формулювати довіреність, якщо вона стосується:

Нерухомості:

• адреса об’єкта;
• вид майна;
• реєстраційний номер за наявності;
• кадастровий номер земельної ділянки;
• право продавати, дарувати, оформлювати, отримувати документи, подавати заяви, підписувати договори.

Автомобіля:

• марка;
• модель;
• VIN-код;
• номерний знак за наявності;
• повноваження на зняття/постановку на облік, продаж, отримання документів.

Спадщини:

• право подати заяву про прийняття спадщини;
• отримувати свідоцтва;
• представляти інтереси в нотаріуса;
• збирати документи, витяги, довідки.

Бізнесу:

• представництво в ЄДР;
• подання документів державному реєстратору;
• підписання протоколів, рішень, заяв;
• внесення змін щодо директора, КВЕД, адреси, складу учасників.

---

Покроково: як оформити довіреність у консульстві

Загальний алгоритм:

• визначити, для чого саме потрібна довіреність;
• підготувати правильний текст;
• записатися до консульської установи;
• мати при собі паспорт та інші потрібні документи;
• підписати документ у присутності консула;
• перевірити правильність усіх реквізитів;
• надіслати готову довіреність в Україну для використання.

На що звернути увагу:

• чи правильно написані ПІБ;
• чи збігається транслітерація;
• чи вказані всі потрібні повноваження;
• чи не пропущені важливі дані об’єкта або справи;
• чи допускається передоручення, якщо воно вам потрібне.

---

Покроково: як оформити довіреність у нотаріуса за кордоном

Загальний алгоритм:

• підготувати грамотний текст довіреності;
• з’ясувати, якою мовою її краще оформити;
• звернутися до місцевого нотаріуса;
• після посвідчення пройти процедуру апостиля або легалізації, якщо це потрібно;
• зробити переклад українською;
• нотаріально засвідчити переклад у встановленому порядку;
• передати документ в Україну для подальшого використання.

Важливо:

У різних країнах можуть бути різні правила щодо:

• форми нотаріального документа;
• посвідчення підпису;
• засвідчення змісту документа;
• мови документа;
• проставлення апостиля;
• строків оформлення.

Тому шаблон “як у знайомого” тут дуже часто не працює.

---

Типові помилки при оформленні довіреності за кордоном ❌

Саме ці помилки найчастіше стають причиною відмов в Україні:

• неправильно написані ПІБ або дата народження;
• не вказані повні паспортні дані;
• відсутня дата складання;
• занадто загальний перелік повноважень;
• відсутній апостиль там, де він потрібен;
• зроблено переклад із помилками;
• у тексті немає конкретного права на продаж, підписання договору чи подання заяв;
• не зазначено право передоручення, хоча воно потрібне;
• неправильно вказані дані нерухомості, землі чи авто;
• довіреність складена без урахування вимог українського нотаріуса або реєстратора.

---

Практичні приклади з життя 🧾

Приклад 1. Продаж квартири в Україні

Жінка перебуває в Італії, а в Україні хоче продати квартиру. Вона звернулася до місцевого нотаріуса, оформила довіреність, але в тексті не було прямого повноваження на підписання договору купівлі-продажу. У результаті нотаріус в Україні відмовив у проведенні угоди. Довелося переоформлювати документ повторно.

Приклад 2. Спадщина без правильної довіреності

Чоловік у Польщі хотів, щоб сестра в Україні оформила спадщину від його імені. У довіреності не було прямо зазначено права подати заяву про прийняття спадщини та отримати свідоцтво. Через це нотаріус не зміг повноцінно працювати з документом.

Приклад 3. Довіреність для бізнесу

Засновник компанії перебуває в Німеччині та хоче змінити директора в Україні. Він оформив довіреність, але не прописав право на подання документів державному реєстратору. Реєстраційну дію довелося відкладати.

---

Чому важливо підготувати текст довіреності заздалегідь

Багато клієнтів думають, що нотаріус “сам усе знає”. Але іноземний нотаріус не завжди знає вимоги саме українського:

• нотаріуса;
• державного реєстратора;
• суду;
• банку;
• органу ДРАЦС;
• податкової;
• Пенсійного фонду.

Тому правильно підготовлений текст довіреності — це:

• економія часу;
• менше ризику відмови;
• менше витрат на повторне оформлення;
• швидше використання документа в Україні.

---

Яка довіреність підійде саме вам

Все залежить від вашої мети. На практиці довіреності можуть бути:

Разові

Для однієї конкретної дії:

• подати заяву;
• отримати документ;
• підписати один договір.

Спеціальні

Для низки однорідних дій:

• ведення спадкової справи;
• представництво в суді;
• оформлення документів на нерухомість.

Генеральні

Для ширшого кола повноважень:

• управління майном;
• представництво в різних установах;
• комплексні юридичні дії.

Але чим ширша довіреність, тим уважніше треба формулювати повноваження.

---

Чи можна оформити довіреність без перекладу

Якщо довіреність посвідчена в консульстві України

У більшості випадків це найбільш зручний варіант для використання в Україні, адже документ одразу складається в зрозумілій для українських органів формі.

Якщо довіреність посвідчена іноземним нотаріусом

Зазвичай для використання в Україні потрібен:

• переклад українською мовою;
• правильне засвідчення перекладу;
• інколи додаткове приведення документа у форму, придатну для використання в Україні.

---

Чи можна скасувати довіреність, оформлену за кордоном

Так, у багатьох випадках довіреність можна:

• скасувати;
• змінити;
• видати нову замість попередньої.

Але робити це потрібно юридично правильно, особливо якщо:

• довіреність уже використовується;
• вона пов’язана з майном;
• представник уже вчинив певні дії;
• інформація про неї внесена до відповідних реєстрів.

---

Допомога юриста при оформленні довіреності за кордоном 👩‍⚖️

Юридичний супровід потрібен не лише “на складні випадки”. Часто він економить набагато більше, ніж коштує, бо дозволяє одразу зробити документ правильно.

Юрист допоможе:

• визначити, який спосіб оформлення підходить саме вам;
• підготувати проєкт довіреності;
• перевірити повноваження;
• врахувати вимоги українського нотаріуса або установи;
• пояснити, чи потрібен апостиль або легалізація;
• організувати переклад і нотаріальне засвідчення перекладу;
• супроводити подальше використання документа в Україні.

---

Висновок ✅

Оформлення довіреності за кордоном для України — це процедура, де важлива кожна деталь. Неправильно складений текст, помилка в ПІБ, відсутність потрібного повноваження або неправильне оформлення апостиля можуть звести нанівець увесь результат.

Щоб не витрачати час на повторне оформлення, краще:

• одразу визначити мету довіреності;
• обрати правильний спосіб посвідчення;
• підготувати грамотний текст;
• перевірити всі реквізити;
• врахувати вимоги України до подальшого використання документа.

Якщо вам потрібно оформити довіреність за кордоном для використання в Україні, команда «Бровар Юст» допоможе підготувати текст, пояснить процедуру та супроводить процес від проєкту документа до його практичного використання.

---

FAQ: поширені питання про оформлення довіреності за кордоном ❓

Чи має силу в Україні довіреність, оформлена за кордоном?

Так, але спосіб її використання залежить від того, де саме вона оформлена: у консульстві України чи в іноземного нотаріуса, а також чи виконані вимоги щодо апостиля, легалізації та перекладу.

Що краще: консульство чи місцевий нотаріус?

Для використання в Україні часто зручніше консульство. Але якщо це неможливо або терміново, можна оформити довіреність у місцевого нотаріуса з подальшим належним оформленням документа.

Чи потрібен апостиль на довіреність?

У багатьох випадках так, якщо довіреність оформлена в іноземного нотаріуса. Але все залежить від країни оформлення та порядку визнання документа в Україні.

Чи потрібен переклад довіреності?

Якщо документ посвідчений іноземною мовою, для використання в Україні зазвичай потрібен переклад українською мовою.

Чи можна оформити довіреність на продаж квартири з-за кордону?

Так, можна. Але текст має бути дуже точним і містити всі необхідні повноваження для нотаріальної угоди.

Чи можна оформити довіреність на спадщину?

Так. У довіреності варто чітко прописати право на подання заяв, отримання документів, представництво перед нотаріусом та інші необхідні дії.

Чи можна видати довіреність на ведення справ у суді?

Так, але зміст повноважень повинен відповідати меті представництва та виду справи.

Чи можна скасувати довіреність, якщо вона вже оформлена?

Так, але робити це потрібно правильно, особливо якщо документ уже використовується в Україні.

Скільки діє довіреність?

Це залежить від її змісту. У тексті може бути визначений строк дії, а іноді довіреність діє до її припинення за встановленими правилами.

Чому не варто брати випадковий шаблон з інтернету?

Тому що шаблон може не враховувати саме вашу ситуацію: продаж нерухомості, спадщину, суд, авто, бізнес, землю, банки чи реєстраційні дії. У результаті довіреність можуть просто не прийняти.

---

Звертайтеся до юридичної компанії «Бровар Юст» 📞

Юридична компанія «Бровар Юст»
Адреса: м. Бровари, вул. Героїв України, 20, офіс 153, 2 поверх

м. Київ, провул. Херсонський, 1, офіс 605, 6 поверх
Телефон: +38 (063) 109-39-71
Телефон: +38 (066) 596-76-42
Email: brovarjust@gmail.com
Сайт: brovarjust.com.ua

Ми допоможемо:

• підготувати текст довіреності;
• перевірити повноваження;
• зорієнтувати щодо оформлення за кордоном;
• супроводити переклад та нотаріальне оформлення;
• підготувати документи для подальшого використання в Україні.